Adatkezelési tájékoztató
Tájékoztatás közétkeztetéshez kapcsolódó személyes adatkezelésről
Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (továbbiakban: Gyvt.) hatályos előírásai szerint a fenntartásában működő bölcsődékben, óvodákban, a Zalaegerszegi Tankerületi Központ, a Zalaegerszegi Szakképzési Centrum fenntartásában lévő zalaegerszegi székhelyű köznevelési intézményekben, a Zalaegerszegi Gazdasági Ellátó Szervezet (továbbiakban: ZeGesz) (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 8.) közreműködésével, valamint külső szolgáltató bevonásával biztosítja a közétkeztetés ellátását.
A ZeGesz a közétkeztetési feladatokhoz kapcsolódóan a pénzügyi, számviteli, elszámolási, térítési díj támogatás igénylési, szolgáltatóval történő kapcsolattartási feladatokat látja el, mely magában foglalja többek között:
• az étkezési térítési díjak beszedését,
• az étkezés megrendelését a szolgáltatónál,
• az étkezés lemondását,
• az étkezés jogosultságának megállapítását,
• reklamáció kezelését,
• nyári szociális étkeztetés biztosítását,
• nyári önkormányzati napközis tábor étkezésének biztosítását,
• a fentiek teljesítéséhez kapcsolódó nyilvántartások vezetését,
• bölcsődék, óvodák tekintetében számlázást.
Adatkezelés célja:
A fentiekben rögzített feladatellátáshoz kapcsolódóan a köznevelésben résztvevő iskolai és kollégiumi ellátottak és a köznevelési intézményekben dolgozók, mint potenciális étkezők vonatkozásában az alábbi személyes adatok nyilvántartására kerül sor:
1. étkező neve, tanuló esetén osztálya, kollégiumnál a nevelőtanári csoport, étkező címe, tanuló esetén törvényes képviselő neve (email, telefonszám, banki megbízás esetén a számlatulajdonos neve, számlaszáma
2. diétás étkező esetében: taj száma, kórismeret
3. étkezési térítési díj kedvezményt igénybevevő étkező esetében: a jogosultságot igazoló dokumentum megnevezése és az abban szereplő adatok.
Az iskolai, kollégiumi étkezés esetében a fenti adatok vonatkozásában
• adatkezelő a ZeGesz (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 8., képviselő: Gehér Mariann igazgató),
• Yami Bt., mint a MenzaSzoft üzemeltetője (8936 Balatonlelle, Szélső u. 9., képviselő: Gáspár Csaba ügyvezető).
A bölcsődei és óvodai gyermekek, dolgozói esetében a fenti adatok vonatkozásában
• adatkezelő
- Zalaegerszegi Egyesített Bölcsődék (8900 Zalaegerszeg, Petőfi u. 21-25.)
- Zalaegerszegi I. sz. Belvárosi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 6.)
- Zalaegerszegi II. sz. Belvárosi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Radnóti u. 1.)
- Zalaegerszegi Kertvárosi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Csillag köz 1.
- Zalaegerszegi Landorhegyi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Űrhajós u. 2.)
Személyes adatok gyűjtése, rögzítése
• adatfeldolgozó a
- ZeGesz, mint pénzügyi elszámolást végző szervezet (szolgáltatás számlázása) (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 8.)
- Yami Bt., mint a Menza Szoft üzemeltetője
Adatkezelés alapja:
az adatkezelő Gyvt-ben és egyéb a közétkeztetéshez kapcsolódó vonatkozó jogszabályokban előírt feladatellátás, mint jogos érdek.
Adatkezelés időtartama:
Köznevelési jogviszony végéig, amennyiben a számviteli bizonylat (számla) részeként megjelenik a dokumentumon a személyes adat, abban az esetben a jogszabályban előírt kötelező őrzési idő végéig.
Adatok forrása:
Iskolai beiratkozáskor megadott adatokat (étkező neve, születési dátuma, anyja neve, intézmény megnevezése) közétkeztetést igénybevételét megelőzően a törvényes képviselő adja meg az erre vonatkozó nyomtatványon.
Az adatkezelésben érintett jogai:
A Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen kérheti a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását és tiltakozhat kezelése ellen.
Telefonos hangrögzítés:
A közétkeztetési ügyfélszolgálat által működtetett zöldtelefonos ügyfélszolgálattal történő telefonbeszélgetés rögzítésre kerül. A beszélgetés rögzítésének célja az ügyfél érdekeinek védelme. A ZeGesz, mint adatkezelő a hangfelvételeket és az emailen érkezett megkereséseket a rögzítés napjától számított 1 évig tárolja.
Jogorvoslati tájékoztatás:
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság, melyhez esetleges adatvédelemmel kapcsolatos jogsértés esetén panasz nyújtható be: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C), email cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát..
Zalaegerszeg, 2018. május 25.
Gehér Mariann
igazgató